Pomoč — priročnik dIR

Kazalo

1. Kaj je dIR

dIR pomeni direktno Izdajanje Računov: račun sestavite, izdate in davčno potrdite v istem koraku — brez vmesnih programov, brez ročnega prenašanja številk, brez čakanja.

Ime ima namerno dvojni pomen: izgovorjeno na glas je dIR tudi direktor — direktor financ, ki ga lahko privošči vsako podjetje. Pazi na številčenje, roke plačil in davčna pravila; vi vodite podjetje, dIR vodi finance.

dIR je storitev, ne program za namestitev: teče na strežniku v Sloveniji (zato se s FURS pogovarja neposredno), do nje pa dostopate iz brskalnika. Ponuja jo Svetovanje Denis Žvegelj s.p. Pokriva tri stvari:

• Računi — izdajanje računov, predračunov, ponudb in dobropisov z davčnim potrjevanjem FURS in natisljivim dokumentom (A4, dvojezično, UPN in FURS QR kodi).
• Stranke — register podjetij in fizičnih oseb, ki jim izdajate račune, z zgodovino računov in zasebnimi CRM zapiski.
• Cenik — standardne storitve, ki jih na račun vstavite z enim klikom.

Brezplačni doseg in naročnina

• Do 10 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno — za vedno, ne le v preizkusnem obdobju.
• V doseg se štejejo izdani računi; osnutki, ponudbe in predračuni se ne štejejo.
• Brezplačni paket velja za 1 uporabnika in 1 podjetje.
• Ko v mesecu potrebujete več kot 10 računov, izberete naročnino po modulih: Storitve (7 €/mesec, 1 uporabnik, 1 podjetje), Blago (15 €/mesec, 3 uporabniki, 2 podjetji) ali Proizvodnja (35 €/mesec, 7 uporabnikov, 3 podjetja) — vsaka stopnja vključuje prejšnjo. Ob letnem plačilu sta dva meseca brezplačna. Vse cene so brez DDV.

Aplikacija nikoli ničesar ne pošlje samodejno — vsako davčno dejanje sprožite vi s klikom na gumb.

2. Prijava in odjava

• Dostop je na dir.idz.si/admin/ — naslov ni povezan z javno spletno stranjo.
• Ob prvem obisku vnesete skrbniški ključ. Brskalnik si ga zapomni v piškotku za 30 dni, zato se na istem računalniku ne prijavljate vsakič znova.
• Ob napačnem ključu se prikaže obvestilo »Napačen ključ« — preverite presledke na začetku in koncu.
• Odjava (zgoraj desno) izbriše piškotek. Uporabite jo na tujem ali skupnem računalniku.
• Ključ spremenite v Nastavitve → Skrbniški ključ (najmanj 12 znakov); po spremembi se prijavite znova.

3. Hiter začetek — prvi račun v 5 korakih

• 1. Stranka. V Stranke dodajte prejemnika (naziv, naslov, davčna/ID za DDV, rok plačila).
• 2. Cenik. V Cenik dodajte svoje storitve — ali kliknite Dodaj predloge storitev in uredite cene pripravljenim predlogam.
• 3. Račun. V Računi kliknite Nov račun, izberite stranko (prejemnik in zapadlost se predizpolnita) in dodajte postavke ročno ali s seznama + Iz cenika….
• 4. Predogled. Kliknite Predogled — odpre se dokument, kot bo videti natisnjen. Osnutek lahko še poljubno popravljate.
• 5. Izdaj in potrdi na FURS. Številka se dodeli, dokument se zamrzne, FURS pa vrne potrditveno kodo EOR, ki se izpiše na računu s fiskalno QR kodo.

Dokument natisnete ali shranite kot PDF iz brskalnika (gumb PDF v seznamu računov odpre dokument v novem zavihku).

4. Zaslon Računi

Seznam vseh dokumentov. Zgornja vrstica omogoča iskanje (številka ali stranka) in filter po statusu (osnutki / izdani). Vsaka vrstica pokaže številko, datum, stranko, znesek, status in stanje FURS.

• Odpri — osnutek se odpre za urejanje; izdan račun se odpre samo za ogled (zamrznjen je).
• PDF — odpre natisljiv dokument v novem zavihku.
• Vrsta — račun, predračun, ponudba ali dobropis (glej §8).
• Jezik — dokument se izpiše slovensko ali angleško.
• Datum storitve — dan opravljene storitve; če je enak datumu izdaje, ga pustite praznega.
• Postavke — opis, količina, enota, cena, popust %. Vrednost vrstice je količina × cena × (1 − popust). DDV je zaklenjen na 0 % (glej §11).
• Uvodno besedilo / Opomba — prosti tekst, ki se izpiše na dokumentu (npr. zahvala ali navodila za plačilo).

Trije gumbi na dnu urejevalnika:

• Shrani osnutek — shrani brez posledic; osnutek ni davčni dokument in lahko ga brišete in spreminjate.
• Predogled — shrani in odpre dokument. Dokler račun ni izdan, je žigosan NI IZDANO (ponudba in predračun žigosa nimata).
• Izdaj in potrdi na FURS — nepovratno: številka se porabi, podatki se zamrznejo, zahtevek gre na FURS. Ob uspehu vidite »Izdan in davčno potrjen«; če FURS ne dosežemo, račun ostane izdan, stanje pa je temporary_failure — poskus znova je varen (glej §9).

5. Zaslon Stranke

Register vseh, ki jim izdajate račune — podjetij in fizičnih oseb. Iskanje deluje po nazivu, e-pošti in davčni številki; potrditveno polje Prikaži arhivirane pokaže tudi skrite.

• Rok plačila (dni) — ob izbiri stranke na novem računu zapadlost izračuna samodejno.
• Davčna številka / ID za DDV — izpišeta se na računu; pri podjetjih ju vnesite vedno.
• Računi na dnu kartice stranke — zgodovina vseh njenih dokumentov.
• Arhivirano — stranka izgine s seznamov in izbirnikov, podatki pa ostanejo. Raje arhivirajte kot brišite.

Osebni zapisi — samo za CRM. Slika, zasebni zapiski in rojstni dan so ločen blok, ki nikoli ne pride na račun. Slika se ob nalaganju očisti podatkov o lokaciji (EXIF/GPS), shranjena je izven spletnega korena in dosegljiva le s prijavo; ob izbrisu stranke se izbriše tudi slika.

6. Zaslon Cenik

Standardne storitve po kategorijah (IT in AI, Svetovanje, Seminarji, Bioterapija, Logistika, Ostalo).

• Šifra — kratka interna oznaka (npr. SV-URA), olajša iskanje.
• Enota — ura, kos, mesec … izpiše se na računu.
• Opis — privzeto besedilo, ki se prenese v postavko računa.
• Vrstni red — manjša številka je prej na seznamu.
• Aktivno — neaktivne postavke se ne ponujajo več na novih računih, obstoječih računov ne spremenijo.
• Dodaj predloge storitev — en klik doda 16 pripravljenih postavk s ceno 0; uredite jim cene in šifre.

Izbira iz cenika na računu skopira ceno in besedilo — poznejša sprememba cenika nikoli ne spremeni že ustvarjenega računa.

7. Zaslon Nastavitve

Podatki izdajatelja, oštevilčenje, FURS in varnost. Gumb Shrani nastavitve se vklopi šele, ko se obrazec v celoti naloži — tako se shranjenih vrednosti ne da pomotoma izbrisati s praznim obrazcem.

• Izdajatelj — naziv, naslov, davčna, TRR/IBAN, matična, kontakti. Ti podatki se izpišejo v glavi in nogi računa. Naslov mora ustrezati davčnemu registru.
• Klavzula za neobračun DDV — besedilo, ki se izpiše na računu, dokler niste zavezanec za DDV.
• Oštevilčenje — obliko številke glejte v §10. Ob shranjevanju vidite napoved naslednje številke.
• FURS — okolje (TEST/PRODUKCIJA), oznaki prostora in naprave, davčna operaterja. Preizkus povezave mora pokazati Pripravljeno za potrjevanje: da.
• Registriraj poslovni prostor — enkratno dejanje; prostor APL je registriran od 2019, zato tega običajno ne potrebujete.
• Digitalno potrdilo — datoteka DavPotRac (.p12) iz eDavkov; shrani se izven spletnega korena. Ob naloženem potrdilu vidite imetnika in datum veljavnosti.
• Most v Slovenijo — FURS sprejema povezave samo iz Slovenije, naš strežnik pa je v tujini. Zahtevki zato gredo prek lastnega mostu v SI; potrdilo nikoli ne zapusti Slovenije. Tukaj se nastavi samo naslov, najemnik in žeton.
• Skrbniški ključ — geslo za celoten dIR; sprememba takoj prekine ostale seje.

8. Vrste dokumentov

• Račun — končni dokument; ob izdaji gre na FURS in prejme EOR.
• Predračun (pro-forma) — zahteva za predplačilo; ni davčno potrjen in ni žigosan »NI IZDANO«, ampak velja kot dokument s svojo številko.
• Ponudba — nezavezujoča ponudba; se ne fiskalizira.
• Dobropis — popravek izdanega računa (vračilo, napaka). Edini pravilen način popravka že izdanega dokumenta.

9. Davčno potrjevanje (FURS)

Ob izdaji se račun podpiše (ZOI) in pošlje na FURS prek mostu v Sloveniji. FURS vrne EOR — enolično potrditveno kodo, ki se skupaj z ZOI in fiskalno QR kodo izpiše na dokumentu. S QR kodo lahko kdorkoli preveri račun pri FURS.

• Potrjen — EOR pridobljen; račun je davčno potrjen.
• pending — še ni poslan (npr. način »Izklopljeno«).
• temporary_failure — povezava ni delovala (most nedosegljiv, FURS nedosegljen). To ni zavrnitev — račun je veljaven, pošiljanje varno ponovite iz seznama. Ponoven poskus ne podvoji vpisa, ker se identifikator zahtevka izpelje iz podatkov računa.
• rejected — FURS je račun zavrnil vsebinsko. Preberite sporočilo napake; običajno gre za registracijo prostora ali certifikat napačnega okolja.
• not_required — dokument se ne fiskalizira (ponudba, predračun) ali je uvožen iz miniBlagajne.

10. Oštevilčenje in sklic

• Privzeta oblika številke je PROSTOR-NAPRAVA-ZAP — npr. APL-DZS-1. Prostor APL je registriran pri FURS; naprava DZS je lastna serija te aplikacije, ločena od miniBlagajne (APL-MB-…), da se številke nikoli ne križajo.
• Serija se vsako leto začne znova — ista številka lahko obstaja v različnih letih.
• Številka se dodeli ob izdaji in se nikoli ne podvoji in ne vrne — tudi če osnutek izbrišete, izdana številka ostane porabljena.
• Sklic (referenca) za plačilo je SI00 <leto>-<zap> — samo številke, ker slovenske banke v SI00 ne sprejemajo črk.
• Plačilni blok vsebuje UPN QR kodo — stranka jo skenira v mobilni banki in plačilo je pripravljeno.

11. DDV

Podjetje ni zavezanec za DDV, zato je stopnja povsod 0 % in je ni mogoče spremeniti — zaklenjeno je tudi na strežniku, ne le v obrazcu. Na računu se izpiše klavzula o neobračunu DDV (privzeto 1. odst. 94. člena ZDDV-1; besedilo uredite v Nastavitvah).

Če se davčni status spremeni, vklopite Zavezanec za DDV v Nastavitvah — takrat se polja DDV odklenejo in velja privzeta stopnja 22 %.

12. Popravki in brisanje

• Osnutek lahko poljubno spreminjate ali izbrišete — ni davčni dokument.
• Izdan dokument je nespremenljiv. Podatki izdajatelja in prejemnika se ob izdaji zamrznejo v dokument, zato jih poznejše spremembe nastavitev ali stranke ne vplivajo nanj.
• Napaka na izdanem računu? Izdajte dobropis (nov dokument, vrsta »Dobropis«) — nikoli ne poskušajte popravljati ali brisati izdanega računa.
• Uvoženi računi iz miniBlagajne (do 2026) so zaklenjeni in se ne morejo ponovno fiskalizirati — FURS jih že pozna.

13. Pogosta vprašanja

• Koliko stane dIR? Do 10 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno — za vedno. Za več izberete naročnino po modulih (glej §1).
• »Napačen ključ« ob prijavi? Preverite črkovanje in presledke; če je bil ključ pred kratkim spremenjen, vnesite novega.
• FURS ne potrdi računa? V Nastavitve → Preizkus povezave preverite vrstico Pripravljeno za potrjevanje. Najpogostejša vzroka: most nedosegljiv ali poteklo/napačno potrdilo.
• Stanje temporary_failure že dlje časa? Račun je izdan in veljaven; ko se povezava povrne, ponovite potrjevanje iz seznama računov. Dokument že nosi ZOI, ki dokazuje čas izdaje.
• Stranke ni v izbirniku na računu? Verjetno je arhivirana — v Strankah vklopite Prikaži arhivirane in jo odarhivirajte.
• Kako do PDF? Gumb PDF v seznamu odpre dokument; v brskalniku izberite Natisni → Shrani kot PDF.
• Kje so shranjeni podatki? Vse je na lastnem strežniku (baza wpidz); nič ne gre tretjim osebam, razen obveznega davčnega potrjevanja na FURS.

14. Varnost in zasebnost

• Vsi zasloni dIR so noindex in nedosegljivi brez skrbniškega ključa; vsak poskus prijave se beleži.
• Skrivnosti (ključ, gesla, potrdilo) so shranjene izven spletnega korena in niso dosegljive prek spleta.
• FURS potrdilo fizično ostaja na strežniku v Sloveniji (most) — ta strežnik ga nima.
• Fotografije strank so posebna kategorija osebnih podatkov (GDPR): shranjene izven spletnega korena, očiščene lokacijskih podatkov, dosegljive le s prijavo.